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集團(tuán)管控面臨的挑戰(zhàn)
在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,母子公司之間的權(quán)責(zé)體系構(gòu)建是一個(gè)至關(guān)重要的課題。許多集團(tuán)企業(yè)都面臨著母子公司權(quán)責(zé)體系不清晰的難題,這一問(wèn)題衍生出了一系列制約企業(yè)發(fā)展的困境。
1、決策效率低下:在一些大型集團(tuán)中,決策流程繁瑣冗長(zhǎng)。子公司的一個(gè)普通決策,從提出動(dòng)議到最終拍板,往往需要經(jīng)過(guò)母公司多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)的層層審批。以某多元化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)為例,旗下子公司計(jì)劃開(kāi)展一項(xiàng)新業(yè)務(wù),在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,不僅要在子公司內(nèi)部經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、可行性分析等多個(gè)環(huán)節(jié),形成詳細(xì)的報(bào)告后提交給母公司。母公司收到報(bào)告后,又要依次經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃部評(píng)估是否符合集團(tuán)整體戰(zhàn)略方向、財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)預(yù)算與資金安排、法務(wù)部審查法律合規(guī)性等流程。這一系列的流程走下來(lái),短則數(shù)月,長(zhǎng)則半年甚至更久。而在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,如此漫長(zhǎng)的決策周期,往往導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失最佳的市場(chǎng)機(jī)遇。例如,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能在短短幾周內(nèi)就能推出新的產(chǎn)品或服務(wù),搶占市場(chǎng)份額。而該集團(tuán)的子公司由于決策效率低下,無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)市場(chǎng)變化,導(dǎo)致新業(yè)務(wù)開(kāi)展滯后,市場(chǎng)份額被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手蠶食。
2、協(xié)同合作困難:母子公司之間以及子公司相互之間,由于權(quán)責(zé)不清,常常出現(xiàn)協(xié)同障礙。在資源調(diào)配方面,當(dāng)子公司A有一個(gè)緊急項(xiàng)目需要調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的技術(shù)專家支持時(shí),由于沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)界定,不知道該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源,也不清楚資源調(diào)配的流程和標(biāo)準(zhǔn)。這就導(dǎo)致母公司難以有效統(tǒng)籌資源,子公司之間也無(wú)法形成合力。再比如,在跨區(qū)域業(yè)務(wù)拓展中,不同地區(qū)的子公司需要協(xié)同開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng),但由于對(duì)各自的職責(zé)和權(quán)限不明確,在活動(dòng)策劃、執(zhí)行、費(fèi)用分擔(dān)等方面容易產(chǎn)生分歧,互相推諉責(zé)任,使得項(xiàng)目進(jìn)展緩慢,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的市場(chǎng)推廣效果,浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。
3、戰(zhàn)略執(zhí)行偏差:母公司制定的戰(zhàn)略,在子公司的執(zhí)行過(guò)程中,常常因?yàn)闄?quán)責(zé)不明確而出現(xiàn)偏差。子公司在執(zhí)行戰(zhàn)略時(shí),不清楚自己的權(quán)力邊界,哪些決策可以自主做出,哪些需要上報(bào)母公司審批,導(dǎo)致在一些關(guān)鍵問(wèn)題上,要么不敢決策,延誤戰(zhàn)機(jī);要么擅自決策,與集團(tuán)整體戰(zhàn)略背道而馳。比如,母公司制定了聚焦核心業(yè)務(wù)、逐步淘汰邊緣業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略。但子公司在執(zhí)行時(shí),由于不清楚自身在業(yè)務(wù)調(diào)整中的權(quán)限,一方面對(duì)于一些應(yīng)該淘汰的邊緣業(yè)務(wù),因?yàn)閾?dān)心影響自身業(yè)績(jī),遲遲不肯采取行動(dòng);另一方面,在拓展核心業(yè)務(wù)時(shí),又因?yàn)槿狈γ鞔_的授權(quán),無(wú)法及時(shí)獲取所需的資源,導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了集團(tuán)管控的效能,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。如何構(gòu)建科學(xué)合理的母子公司權(quán)責(zé)體系,成為了集團(tuán)企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
構(gòu)建母子公司權(quán)責(zé)體系的關(guān)鍵步驟
1、明確管控模式
集團(tuán)管控模式主要包括集權(quán)型、分權(quán)型和統(tǒng)分結(jié)合型這三種類型,每種模式都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。
(1)集權(quán)型管控模式:在這種模式下,母公司掌握著絕對(duì)的控制權(quán),子公司的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)相對(duì)較小。母公司如同大腦,子公司則像身體的各個(gè)器官,完全按照大腦的指令行事。所有的重大決策,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管理等,都由母公司統(tǒng)一制定,子公司只需嚴(yán)格執(zhí)行。例如,一些處于初創(chuàng)期或業(yè)務(wù)相對(duì)單一、市場(chǎng)環(huán)境較為穩(wěn)定的集團(tuán),為了確保戰(zhàn)略的一致性和資源的集中調(diào)配,會(huì)采用集權(quán)型管控模式。像早期的華為,在技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)拓展方面,主要由總部統(tǒng)一規(guī)劃和決策,各地區(qū)分公司負(fù)責(zé)執(zhí)行總部的戰(zhàn)略部署,從而快速實(shí)現(xiàn)了技術(shù)突破和市場(chǎng)份額的擴(kuò)大。
(2)分權(quán)型管控模式:與集權(quán)型相反,分權(quán)型管控模式給予子公司較大的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。子公司在母公司的戰(zhàn)略框架下,能夠根據(jù)自身所處的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)特點(diǎn),自主制定經(jīng)營(yíng)策略、進(jìn)行投資決策等。母公司主要負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的總體戰(zhàn)略方向、監(jiān)督子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并在必要時(shí)提供支持和協(xié)調(diào)。這種模式適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)多元化、市場(chǎng)變化快速的集團(tuán)。以通用電氣(GE)為例,旗下?lián)碛斜姸嗖煌瑯I(yè)務(wù)領(lǐng)域的子公司,如航空、能源、醫(yī)療等。GE總部給予各子公司充分的自主權(quán),使其能夠在各自的領(lǐng)域內(nèi)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,創(chuàng)新發(fā)展。各子公司可以根據(jù)市場(chǎng)需求自主研發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng),而總部則專注于集團(tuán)的戰(zhàn)略布局和資源整合。
(3)統(tǒng)分結(jié)合型管控模式:這種模式是集權(quán)型和分權(quán)型的有機(jī)結(jié)合,旨在充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益和子公司個(gè)體利益的平衡。在統(tǒng)分結(jié)合型管控模式下,母公司在一些關(guān)鍵領(lǐng)域,如戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、財(cái)務(wù)管控等方面,保持較強(qiáng)的控制權(quán);而在日常經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)拓展等方面,則給予子公司一定的自主權(quán)。例如,某汽車集團(tuán),母公司負(fù)責(zé)制定整體的發(fā)展戰(zhàn)略,確定未來(lái)的產(chǎn)品方向和市場(chǎng)定位,同時(shí)對(duì)重大的投資項(xiàng)目,如新建工廠、研發(fā)中心等進(jìn)行統(tǒng)一決策和資金調(diào)配。而各子公司則負(fù)責(zé)具體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷和售后服務(wù)等工作,能夠根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),靈活調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,推出適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)綜合考慮自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織規(guī)模和市場(chǎng)環(huán)境等因素,選擇最適合的管控模式。同時(shí),隨著集團(tuán)的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化,管控模式也需要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保母子公司之間的權(quán)責(zé)關(guān)系始終保持協(xié)調(diào)和高效。
2、合理劃分權(quán)責(zé)
在明確了管控模式之后,合理劃分母公司和子公司在戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、運(yùn)營(yíng)等方面的權(quán)利和責(zé)任至關(guān)重要,這直接關(guān)系到集團(tuán)管控的有效性和子公司的運(yùn)營(yíng)效率。下面結(jié)合不同的管控模式,具體闡述各方面的權(quán)責(zé)劃分要點(diǎn)。
(1)戰(zhàn)略管理方面:在集權(quán)型管控模式下,母公司擁有絕對(duì)的戰(zhàn)略決策權(quán),負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、中期規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,子公司必須嚴(yán)格按照母公司制定的戰(zhàn)略方向執(zhí)行,幾乎沒(méi)有自主調(diào)整的權(quán)力。在分權(quán)型管控模式中,母公司主要確定集團(tuán)的總體戰(zhàn)略框架和方向,子公司則可以根據(jù)自身所處的市場(chǎng)環(huán)境和資源優(yōu)勢(shì),制定符合自身特點(diǎn)的子戰(zhàn)略,并報(bào)母公司備案。例如,某多元化集團(tuán)旗下的子公司A,在母公司確定的“多元化發(fā)展,重點(diǎn)拓展新興產(chǎn)業(yè)”的總體戰(zhàn)略框架下,結(jié)合自身在人工智能領(lǐng)域的技術(shù)積累和市場(chǎng)需求,制定了專注于人工智能醫(yī)療應(yīng)用的子戰(zhàn)略,通過(guò)自主研發(fā)和市場(chǎng)推廣,在該領(lǐng)域取得了顯著的成績(jī)。統(tǒng)分結(jié)合型管控模式下,母公司制定集團(tuán)的核心戰(zhàn)略和重大戰(zhàn)略決策,子公司在母公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,有權(quán)對(duì)部分業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
(2)財(cái)務(wù)管理方面:集權(quán)型管控模式下,母公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行高度集中管理,統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)政策、預(yù)算編制、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)監(jiān)控等。子公司的財(cái)務(wù)決策權(quán)非常有限,主要負(fù)責(zé)執(zhí)行母公司的財(cái)務(wù)指令。例如,母公司統(tǒng)一管理集團(tuán)的資金,子公司的資金使用需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,每一筆資金的支出都要向母公司匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。分權(quán)型管控模式賦予子公司較大的財(cái)務(wù)自主權(quán),子公司可以獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、制定預(yù)算、進(jìn)行資金籌集和使用等,但需要定期向母公司匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,接受母公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。比如,子公司可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,自主決定向銀行貸款或進(jìn)行股權(quán)融資,以滿足資金需求。統(tǒng)分結(jié)合型管控模式下,母公司主要負(fù)責(zé)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策,如大額資金的投資、融資、利潤(rùn)分配等,同時(shí)對(duì)資金進(jìn)行集中管理和監(jiān)控;子公司則負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)管理工作,如成本控制、費(fèi)用報(bào)銷等,并在一定額度內(nèi)擁有資金使用和預(yù)算調(diào)整的自主權(quán)。
(3)人事管理方面:集權(quán)型管控模式下,母公司對(duì)子公司的人事任免、薪酬體系、績(jī)效考核等方面具有全面的控制權(quán)。子公司的高層管理人員由母公司直接任命和考核,薪酬標(biāo)準(zhǔn)也由母公司統(tǒng)一制定。分權(quán)型管控模式下,子公司在人事管理方面擁有較大的自主權(quán),可以自行決定員工的招聘、培訓(xùn)、晉升、薪酬分配等事項(xiàng),只需遵循母公司制定的總體人力資源政策框架。統(tǒng)分結(jié)合型管控模式下,母公司負(fù)責(zé)子公司高層管理人員的任免和考核,制定統(tǒng)一的人力資源政策和標(biāo)準(zhǔn);子公司則負(fù)責(zé)中層及以下員工的管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等,并在母公司規(guī)定的薪酬范圍內(nèi),根據(jù)自身情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(4)運(yùn)營(yíng)管理方面:集權(quán)型管控模式下,母公司對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理和控制,子公司按照母公司的指令組織生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。分權(quán)型管控模式下,子公司擁有獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)決策權(quán),可以根據(jù)市場(chǎng)需求自主安排生產(chǎn)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、制定銷售策略等,母公司主要通過(guò)業(yè)績(jī)指標(biāo)對(duì)子公司的運(yùn)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行考核。統(tǒng)分結(jié)合型管控模式下,母公司對(duì)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),如重大采購(gòu)、核心產(chǎn)品的銷售策略等進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);子公司則負(fù)責(zé)具體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),在保證完成母公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和業(yè)績(jī)指標(biāo)的前提下,自主優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
通過(guò)以上在不同管控模式下對(duì)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、運(yùn)營(yíng)等方面權(quán)責(zé)的合理劃分,能夠明確母子公司各自的職責(zé)和權(quán)限,避免權(quán)力過(guò)度集中或分散帶來(lái)的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化。
3、建立溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制
在母子公司的運(yùn)營(yíng)中,有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制是確保集團(tuán)管控效能得以充分發(fā)揮的關(guān)鍵紐帶。它能夠促進(jìn)母子公司之間的信息流通,及時(shí)解決問(wèn)題,增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
定期會(huì)議是溝通與協(xié)調(diào)的重要方式之一。母子公司之間可以建立月度、季度和年度會(huì)議制度。月度會(huì)議主要用于匯報(bào)子公司的日常經(jīng)營(yíng)情況,包括銷售業(yè)績(jī)、生產(chǎn)進(jìn)度、成本控制等方面的信息,及時(shí)反饋運(yùn)營(yíng)中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。例如,子公司在月度會(huì)議上提出原材料供應(yīng)緊張,可能影響生產(chǎn)進(jìn)度,母公司可以利用自身的資源和渠道,協(xié)助子公司尋找新的供應(yīng)商或調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。季度會(huì)議則更側(cè)重于對(duì)階段性工作的總結(jié)和分析,評(píng)估戰(zhàn)略執(zhí)行情況,共同探討市場(chǎng)變化對(duì)業(yè)務(wù)的影響,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。年度會(huì)議通常是對(duì)全年工作的全面總結(jié)和下一年度工作的規(guī)劃部署,母子公司在會(huì)上共同確定新的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算安排。
信息共享平臺(tái)的搭建也至關(guān)重要。借助現(xiàn)代信息技術(shù),集團(tuán)可以建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),涵蓋財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。子公司將日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng),母公司能夠隨時(shí)獲取這些信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。同時(shí),信息共享平臺(tái)還為母子公司之間的文件傳輸、工作協(xié)同提供了便捷的渠道。比如,母公司發(fā)布新的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策文件,可以通過(guò)信息共享平臺(tái)迅速傳達(dá)給子公司;子公司之間也可以通過(guò)平臺(tái)分享成功經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。
除了定期會(huì)議和信息共享平臺(tái),還應(yīng)建立專門的溝通協(xié)調(diào)小組。該小組由母公司和子公司各部門的代表組成,負(fù)責(zé)處理跨部門、跨公司的溝通協(xié)調(diào)事務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)利益沖突或復(fù)雜問(wèn)題時(shí),溝通協(xié)調(diào)小組可以及時(shí)介入,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式,尋求各方都能接受的解決方案。例如,在集團(tuán)內(nèi)部的資源調(diào)配過(guò)程中,子公司A和子公司B對(duì)某項(xiàng)關(guān)鍵資源的需求產(chǎn)生了沖突,溝通協(xié)調(diào)小組可以組織雙方進(jìn)行協(xié)商,綜合考慮各子公司的業(yè)務(wù)需求、戰(zhàn)略重要性等因素,制定合理的資源分配方案,確保資源得到最優(yōu)配置。
此外,還可以通過(guò)不定期的走訪、調(diào)研等方式,加強(qiáng)母子公司之間的面對(duì)面溝通和交流。母公司的管理人員定期到子公司進(jìn)行實(shí)地考察,深入了解子公司的運(yùn)營(yíng)情況和員工的工作狀態(tài),聽(tīng)取子公司的意見(jiàn)和建議;子公司的員工也可以到母公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,拓寬視野,增進(jìn)對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和企業(yè)文化的理解。
通過(guò)建立健全定期會(huì)議、信息共享平臺(tái)、溝通協(xié)調(diào)小組以及走訪調(diào)研等溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,能夠打破母子公司之間的信息壁壘,促進(jìn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,有效解決問(wèn)題,增強(qiáng)協(xié)同合作能力,為集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
4、強(qiáng)化監(jiān)督與考核
監(jiān)督與考核是母子公司管控體系中不可或缺的環(huán)節(jié),它對(duì)于確保子公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)具有至關(guān)重要的作用。
內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段之一。集團(tuán)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制制度、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性等進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠深入細(xì)致地審查子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,審計(jì)人員要仔細(xì)核對(duì)子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,審查收入、成本、費(fèi)用的核算是否合規(guī),資產(chǎn)的管理和使用是否安全有效,確保子公司的財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,防止財(cái)務(wù)造假和舞弊行為的發(fā)生。在內(nèi)部控制審計(jì)中,要評(píng)估子公司的內(nèi)部控制制度是否健全,執(zhí)行是否到位,查找制度漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出改進(jìn)建議,幫助子公司完善內(nèi)部控制體系,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
績(jī)效考核制度是對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平的全面評(píng)價(jià)。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系。這些指標(biāo)既要包括財(cái)務(wù)指標(biāo),如營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、資產(chǎn)回報(bào)率等,以衡量子公司的盈利能力和財(cái)務(wù)狀況;也要涵蓋非財(cái)務(wù)指標(biāo),如市場(chǎng)份額、客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力等,以綜合評(píng)估子公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。例如,對(duì)于一家以技術(shù)創(chuàng)新為核心競(jìng)爭(zhēng)力的子公司,除了關(guān)注其財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)外,還要重點(diǎn)考核其新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量、技術(shù)專利申請(qǐng)情況、研發(fā)投入占比等非財(cái)務(wù)指標(biāo)。通過(guò)定期的績(jī)效考核,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行量化評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和不足,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的子公司,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰,如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)子公司不斷提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的子公司,要進(jìn)行深入分析,找出原因,督促其制定改進(jìn)措施,必要時(shí)對(duì)管理層進(jìn)行調(diào)整。
除了內(nèi)部審計(jì)和績(jī)效考核,還可以建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),如負(fù)債率、現(xiàn)金流狀況、市場(chǎng)波動(dòng)指標(biāo)等,當(dāng)這些指標(biāo)超出預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出警報(bào),提醒母公司和子公司采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。例如,當(dāng)子公司的負(fù)債率過(guò)高,接近或超過(guò)預(yù)警線時(shí),母公司可以要求子公司優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),減少債務(wù)融資,增加股權(quán)融資,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)建立健全內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等監(jiān)督與考核制度,能夠?qū)ψ庸镜慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、有效的監(jiān)督和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范風(fēng)險(xiǎn),激勵(lì)子公司積極進(jìn)取,確保子公司按照集團(tuán)的戰(zhàn)略方向和規(guī)范要求健康發(fā)展,從而提升集團(tuán)的整體管控效能。
正睿咨詢成功案例解析
1、企業(yè)背景與問(wèn)題
曾經(jīng)有一家頗具規(guī)模的集團(tuán)企業(yè),業(yè)務(wù)范圍廣泛,涵蓋多個(gè)領(lǐng)域,旗下?lián)碛斜姸嘧庸?。隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,原本相對(duì)簡(jiǎn)單的管控模式逐漸暴露出諸多問(wèn)題。
在業(yè)務(wù)流程方面,各子公司的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),存在大量繁瑣冗余的環(huán)節(jié)。例如,在項(xiàng)目審批流程上,一個(gè)普通的項(xiàng)目從立項(xiàng)到審批通過(guò),需要經(jīng)過(guò)子公司內(nèi)部多個(gè)部門的層層審核,每個(gè)部門都有自己的一套審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,導(dǎo)致整個(gè)審批過(guò)程冗長(zhǎng)繁瑣,一個(gè)項(xiàng)目的審批周期常常長(zhǎng)達(dá)數(shù)月之久。這不僅嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的推進(jìn)速度,錯(cuò)失了許多市場(chǎng)機(jī)遇,還增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
信息不對(duì)稱問(wèn)題也極為突出。母公司難以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地獲取子公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息,各子公司之間的信息流通同樣不暢。子公司A在開(kāi)拓新市場(chǎng)時(shí),由于無(wú)法及時(shí)了解子公司B在類似市場(chǎng)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),導(dǎo)致在市場(chǎng)推廣過(guò)程中重復(fù)犯錯(cuò),走了許多彎路。同時(shí),母公司在制定戰(zhàn)略決策時(shí),由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,往往只能憑借經(jīng)驗(yàn)和大致的市場(chǎng)判斷,這使得戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性大打折扣,難以有效指導(dǎo)子公司的發(fā)展。
此外,集團(tuán)內(nèi)部的效率低下問(wèn)題也十分嚴(yán)重。部門之間職責(zé)不清,遇到問(wèn)題時(shí)相互推諉扯皮,導(dǎo)致工作無(wú)法及時(shí)落實(shí)。在一次重要的市場(chǎng)活動(dòng)中,市場(chǎng)部門和銷售部門就活動(dòng)的組織和執(zhí)行責(zé)任問(wèn)題產(chǎn)生分歧,雙方都認(rèn)為該活動(dòng)不屬于自己的職責(zé)范圍,從而導(dǎo)致活動(dòng)籌備工作延誤,活動(dòng)效果不佳,給企業(yè)造成了較大的經(jīng)濟(jì)損失。
2、正睿咨詢的解決方案
正睿咨詢?cè)诮拥皆摷瘓F(tuán)的咨詢項(xiàng)目后,迅速組建了一支由資深專家組成的團(tuán)隊(duì),深入集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)研分析。通過(guò)與集團(tuán)各級(jí)管理人員和員工的深入交流,以及對(duì)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的詳細(xì)梳理,正睿咨詢團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確把握了企業(yè)存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了一系列切實(shí)可行的集團(tuán)管控方案。
在流程優(yōu)化方面,正睿咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了全面梳理和重新設(shè)計(jì)。他們運(yùn)用先進(jìn)的流程管理理念和方法,去除了繁瑣冗余的環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化了審批流程,明確了各部門在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和權(quán)限。例如,將原本分散在多個(gè)部門的項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目審批中心,采用標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程和模板,大大縮短了項(xiàng)目審批周期,提高了項(xiàng)目推進(jìn)效率。同時(shí),通過(guò)引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化,減少了人為干預(yù),提高了流程的準(zhǔn)確性和可靠性。
針對(duì)信息不對(duì)稱問(wèn)題,正睿咨詢團(tuán)隊(duì)為集團(tuán)搭建了統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)。該平臺(tái)整合了集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享和集中管理。母公司和各子公司的管理人員可以通過(guò)該平臺(tái)隨時(shí)獲取所需信息,為決策提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,正睿咨詢還建立了完善的信息溝通機(jī)制,定期組織召開(kāi)集團(tuán)內(nèi)部的信息交流會(huì)議,促進(jìn)了母公司與子公司之間、子公司相互之間的信息溝通和交流。
為了提高集團(tuán)內(nèi)部的效率,正睿咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整。他們明確了各部門的職責(zé)和權(quán)限,避免了職責(zé)交叉和推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),建立了科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,將員工的績(jī)效與工作成果緊密掛鉤,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性和主動(dòng)性。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,正睿咨詢組織開(kāi)展了一系列團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)了員工之間的溝通和信任,提高了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和執(zhí)行力。
此外,正睿咨詢還引入了先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),幫助集團(tuán)對(duì)海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,集團(tuán)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為決策提供了有力的支持。同時(shí),正睿咨詢還為集團(tuán)培養(yǎng)了一批數(shù)據(jù)分析專業(yè)人才,提升了集團(tuán)的數(shù)據(jù)管理和分析能力。
3、實(shí)施效果與啟示
在正睿咨詢提供的集團(tuán)管控方案實(shí)施后,該集團(tuán)取得了顯著的成效。在生產(chǎn)效率方面,優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程使得項(xiàng)目審批周期大幅縮短,平均縮短了50%以上,項(xiàng)目推進(jìn)速度明顯加快,企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)機(jī)遇。例如,在一個(gè)新業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,從項(xiàng)目立項(xiàng)到正式啟動(dòng)僅用了一個(gè)月的時(shí)間,相比以往縮短了兩個(gè)月,使得該項(xiàng)目能夠提前進(jìn)入市場(chǎng),搶占了市場(chǎng)先機(jī)。
故障率顯著降低,通過(guò)引入先進(jìn)的質(zhì)量管理體系和信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和質(zhì)量追溯,產(chǎn)品質(zhì)量得到了有效保障,產(chǎn)品故障率降低了30%以上,客戶滿意度大幅提升。成本下降明顯,通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高資源利用率等措施,集團(tuán)的整體運(yùn)營(yíng)成本下降了20%以上,盈利能力得到了顯著增強(qiáng)。
從這個(gè)成功案例中我們可以得到許多啟示。首先,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,要及時(shí)關(guān)注集團(tuán)管控中出現(xiàn)的問(wèn)題,敢于正視問(wèn)題并積極尋求解決方案。其次,專業(yè)的咨詢公司能夠憑借其豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的知識(shí),為企業(yè)提供全面、系統(tǒng)的解決方案,幫助企業(yè)突破發(fā)展瓶頸。最后,企業(yè)在實(shí)施管控方案時(shí),要注重全員參與和溝通協(xié)作,確保方案能夠得到有效執(zhí)行。
總結(jié)與行動(dòng)呼吁
構(gòu)建科學(xué)合理的母子公司權(quán)責(zé)體系是激活集團(tuán)管控效能的關(guān)鍵所在,它對(duì)于提升集團(tuán)企業(yè)的決策效率、協(xié)同合作能力以及戰(zhàn)略執(zhí)行效果具有不可替代的重要意義。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須高度重視母子公司權(quán)責(zé)體系的建設(shè)。
遠(yuǎn)集團(tuán)管控咨詢公司作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)機(jī)構(gòu),擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)提供全方位、定制化的集團(tuán)管控咨詢服務(wù)。如果您的企業(yè)在集團(tuán)管控方面面臨挑戰(zhàn),渴望突破發(fā)展瓶頸,提升管控效能,歡迎隨時(shí)咨詢遠(yuǎn)集團(tuán)管控咨詢公司。我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),助力您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。
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